● 「総務事務という仕事ではどんなやりがいを感じられる？」
● 「総務事務は未経験でもなれる？」
● 「未経験から総務事務を希望する場合、志望動機はどうすればいい？」

総務事務は、会社全体がスムーズに動いていくためにさまざまな仕事をします。

 

このため仕事内容は会社ごとで大きく違う場合がありますが、総務事務の仕事内容としてよく挙げられるのは主に以下の様な項目です。

 

など

 

このように総務事務の仕事は多岐にわたります。総務事務を「企業の何でも屋」などと表現することもあるのはこのためです。

総務事務の場合は、その会社に務めるすべての人と関わる機会があります。

 

ですから良いこと・役立つことをしたときには、たくさんの人から感謝の気持ちを伝えられることもあります。

 

そんなときには、総務事務としてやりがいを感じられるのではないでしょうか。

 

さらに総務事務は、社内イベントや株主総会など、さまざまなイベントの企画・運営に携わります。

 

ですからそれらイベントが上手くいったときにも、達成感ややりがいを感じられるのではないでしょうか。

 

また積水ハウス成田支店で総務事務を務める小提さんは、総務事務のやりがいについて以下の様に述べています。

 

≪出典：積水ハウス≫

幅広い仕事を担当する総務事務の場合も、未経験でも応募可という求人を見つけることは可能です。

 

例えばリクナビNEXTで、

で求人検索をしたところ、2017年4月18日時点で144件の求人情報がヒットしました。

 

「未経験者歓迎」のチェックを外せば220件までに求人情報は増えますが、それでもその差はあまり大きくありません。

 

ですから未経験者であっても、総務事務への応募を諦める必要はありません。

 

ただ、未経験者の定義にはあいまいな部分があり、企業によっては「業界未経験者」を未経験としている場合もあれば、「職種未経験者」を未経験としている場合もあります。

 

業界未経験者＝未経験が示すのは、「以前別の業界で総務事務をしたことがある方」なので、総務事務の仕事をしたことがない場合はこの点に注意しなければなりません。

上記ではリクナビNEXTでの検索結果を紹介しましたが、こちらでは「doda」「type転職エージェント」「マイナビエージェント」での検索結果を紹介します。

 

なお検索した日にちはいずれも2017年4月18日です。

 

doda

 

 

type転職エージェント

 

 

マイナビエージェント

 

 

なお上記サイトからは転職エージェントサービスも利用できます。

 

転職エージェントを通じてはサイトでは掲載されていない「非公開求人」も紹介してもらうことができます。

 

いずれの場合も公開求人と非公開求人の割合は2：8程度と後者の方が圧倒的に多くなっていますので、上記求人がすべてというわけではありません。

 

また転職エージェントでは、履歴書などの応募書類の添削や面接対策といったサービスも提供しています。

企業へのエントリーをする上で頭を悩ませるのが「志望動機」です。

 

とくに未経験だと「なぜ総務事務を志望したのか？」という部分を突っ込まれやすいために、志望動機を考えるにも長い時間がかかってしまうことがあります。

 

そこで最後は、総務事務未経験の場合に参考にしていただける志望動機の例を紹介します。

 

≪出典：マイナビ転職≫

 

総務事務の経験はなくても、総務事務の仕事につながりそうな経験があれば、その点を志望動機に上手く盛り込むのもオススメです。

 

≪出典：リクナビNEXT≫

 

志望動機では、「なぜ総務事務なのか？」だけではなく「なぜ弊社なのか？」という部分も含めて相手に伝わるような内容が求められます。

 

総務事務の場合、会社組織の働きがスムーズにいくようにあらゆる仕事に取り組んでいきますので、事前に企業リサーチをしっかりと行った上で、そこで得た情報を上手く志望動機に落とし込んでいくといいのではないでしょうか。